Een geaccrediteerde afdeling voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. de afdeling behoort tot een publieke instelling voor hoger onderwijs, die erkend wordt door het bevoegde ministerie van onderwijs;
2. het programma neerlandistiek/onderwijs Nederlands is binnen het curriculum van de instelling erkend en vormt dus een vast onderdeel van het studieaanbod van de afdeling;
3. de docent heeft een aanstelling aan een instelling voor hoger onderwijs met een taakomschrijving waarvan de neerlandistiek/het onderwijs Nederlands een substantieel onderdeel vormt;
4. de docent heeft een afgeronde studie aan een universiteit of een hogeschool op het gebied van de (ver-)taalkunde, de letterkunde of de taalverwerving waarbij ruime aandacht is besteed aan de neerlandistiek / het Nederlands;

Studenten die een onderwijstaak vervullen alsmede de zogenaamde student-assistenten tellen niet mee als docent.